2019年1月29日 星期二

女朋友管理模式

本文 29/1/2019 刊於《信報》C8 女播天下


在新聞媒體、公關與廣告,業界中人大抵都明白大數據的重要性,光有一堆資料,如何解讀成有價值的內容,當中涉及多個行業生態的轉變。上周在寶馬山舉行的研討會,由早上9時半至黃昏6時許,本地與海外的嘉賓早有備而來。對著年輕人分享,上回提過,心理質素要強。這次,遇上才三十多歲、在大數據集團任Chief Operating OfficerArthur。除了在台上分享的時刻,他與無數時下年輕人一樣,總是機不離手。

研討會之後,緊接晚飯,坐在Arthur身邊,開場白,當然感謝他聘用了幾位樹仁大學畢業生。在香港的辦公室,三十人規模, 如何和下屬建立良好關係?他笑言,要當他們是女朋友般照顧。內容敏感,得他本人同意,披露一些作為僱主、管理層或許有興趣知的細節。要明白二十多歲下屬的心意,得花點心機與時間。同事在社交媒體的帖文與圖片,要不時關注,多些留言與互動,瞭解他們的生活點滴,投入年輕人的世界,不只談公事,是第一步。

大企業有福利部門一點也不奇,友人不時有機會去做義工、學詠春、跳舞等等,關顧員工的不同需要,令他們有歸屬感,中小企亦不可忽視。Arthur表明建立團隊精神,非常重要,當中高層忙到一頭煙,搞活動嘛,就由他自己親力親為。在WhatsApp群組久不久發放消息,拜託不要每次都純粹指派工作。「最近有朋友開了花店,我就試著安排同事在某個工作天的下午,免費參加幾小時的插花班,反應不錯,即時有人在群組回覆。」
男同事未必有興趣,怎辦?有,調製咖啡班,一樣安排在上班時間鬆一鬆。還有,請同事吃飯,光願意花錢也不行,要考慮下「打卡文化」,去哪間特色店會逗到他們開心?還有,每年的周年晚宴,送禮環節,別以為現金就受歡迎,要有心選購一些時尚禮品,才顯出細心、重視每位同事。作為管理層,平日應付客人已夠累,還要想方設法如像呵護員工,太太有微言嗎?「一早向她說明,只是為工作,她明白的,當然,自己也要謹慎,從不單獨和女同事吃飯,要傾談喝杯咖啡,也必選人多地方。」

對下屬要求高、想對方發揮到最佳水準,他也曾和無數上司、老闆一樣,有時以相對高壓手段管理,以往,偶有人受不到,哭著說感謝提攜,然後轉身而退。來到2019年,舊的管理模式,年輕人不接受,一聲不響就走,要愛才,惜才,行事方式要變。「初級同事,我一樣給他們機會去外國開會傾計劃,開他們的眼光,別忘了,要時刻留意他們的情緒,試過幾位女同事悶悶不樂,我馬上送上鮮花。」

不要等到她開口說不快才下功夫,早發覺就要出手。對員工、對下屬如是,對另一半呢……